Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano questo sito e utilizzano i servizi di produzione podcast presentati sulla piattaforma.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto che gestisce i servizi di produzione podcast, con sede in Strada del Molino di Calcinaia, 53034 Colle di Val d'Elsa, Toscana, Italia.

2. Quali dati personali raccogliamo

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati forniti volontariamente: informazioni inserite dall'utente quando richiede informazioni, presenta un progetto o avvia un rapporto professionale, come nome, dati dell'organizzazione, recapiti, contenuto della richiesta e altre informazioni condivise volontariamente.
• Dati relativi ai contenuti audio: registrazioni vocali, tracce audio, testi, metadati e altri materiali forniti per attività di registrazione, editing, post-produzione, sound design o supporto alla distribuzione. Tali materiali possono contenere dati personali riferiti all'utente o a terzi; l'utente è responsabile di disporre delle autorizzazioni necessarie prima di trasmetterli.
• Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, dati relativi alla connessione, orari di accesso e log tecnici necessari per il funzionamento e la sicurezza del sito.
• Dati di navigazione e cookie: informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie analoghe, secondo quanto descritto nella relativa sezione.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• presentare i servizi di produzione podcast e rispondere alle richieste degli utenti;
• valutare esigenze, progetti e richieste di preventivo;
• organizzare e svolgere attività di registrazione, editing audio, post-produzione, sound design e supporto alla distribuzione;
• gestire i materiali e i contenuti forniti dal cliente nell'ambito del rapporto professionale;
• adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste delle autorità competenti;
• prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati e incidenti di sicurezza;
• tutelare i diritti del titolare e gestire eventuali contestazioni o controversie;
• migliorare il funzionamento, la sicurezza e l'esperienza d'uso del sito, nel rispetto delle preferenze espresse dall'utente.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti condizioni:

• esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto richieste dall'interessato;
• adempimento di obblighi legali;
• perseguimento del legittimo interesse del titolare, ad esempio per la sicurezza del sito, la gestione delle richieste e la tutela dei propri diritti;
• consenso dell'interessato, quando richiesto, ad esempio per l'utilizzo di cookie non necessari o per specifiche comunicazioni promozionali.

Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta o a fornire un servizio è generalmente indispensabile. Il mancato conferimento può impedire di gestire la richiesta o di eseguire il rapporto professionale.

5. Trattamento delle registrazioni e dei materiali audio

Le registrazioni vocali e gli altri materiali consegnati per la produzione podcast vengono utilizzati esclusivamente per le attività concordate con il cliente, come registrazione, montaggio, pulizia audio, post-produzione, sound design e preparazione alla distribuzione.

Prima di fornire contenuti che includono la voce, l'immagine o altri dati personali di terzi, il cliente deve assicurarsi di avere una base giuridica valida e, quando necessario, le autorizzazioni per la registrazione, l'editing, la conservazione e la pubblicazione dei contenuti.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, con supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione. Tuttavia, nessun sistema di trasmissione o archiviazione può garantire una sicurezza assoluta.

7. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati e istruiti dal titolare e, quando necessario, da fornitori che supportano le attività del sito e dei servizi, tra cui fornitori di hosting, archiviazione, strumenti tecnici, assistenza informatica, servizi di produzione audio e piattaforme di distribuzione.

Quando tali soggetti trattano dati per conto del titolare, vengono selezionati tenendo conto delle garanzie offerte e vincolati da appositi accordi o istruzioni sul trattamento. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o professionisti qualificati quando ciò sia previsto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti del titolare.

8. Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, mediante una decisione di adeguatezza o garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea, ove applicabili.

9. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del titolare.

Le richieste informative vengono conservate per il tempo necessario a gestirle e a documentare le attività svolte. I dati relativi a rapporti contrattuali e contabili sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile. I materiali audio vengono conservati secondo gli accordi con il cliente e per il tempo necessario all'erogazione dei servizi, salvo ulteriori obblighi o esigenze di tutela.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento, alla sicurezza e alla gestione della navigazione. Eventuali cookie analitici o di profilazione vengono utilizzati soltanto nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, previo consenso dell'utente.

L'utente può gestire o disabilitare i cookie tramite le impostazioni del browser e, ove disponibile, tramite il pannello di gestione delle preferenze presente sul sito. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità.

11. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l'interessato può esercitare il diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati e riceverne una copia;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, quando sussistono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto;
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inoltrate al titolare del trattamento presso la sede fisica indicata nella presente informativa. Il titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l'identità del richiedente e risponderà nei termini previsti dalla legge.

12. Minori

I servizi e i contenuti del sito non sono destinati specificamente a minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza il coinvolgimento e il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, quando richiesto dalla legge.

13. Processi decisionali automatizzati

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente in modo analogo sugli utenti.

14. Aggiornamenti dell'informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata sul sito è quella applicabile dal momento della sua consultazione.